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Automatische E-Mail Nachrichten einrichten

Im Mai 2012 habe ich in zwei Videos gezeigt, wie man in Outlook eine Ferienabwesenheitsnachricht einrichtet. Nicht alle setzten Outlook ein und deshabl folgt hier nun eine Zusammenfassung der am häufigsten vorkommenden Einstellmöglichkeiten.

 

Damit die automatischen Antworten auch zuverlässig gesendet werden, ist es immer von Vorteil, wenn eine Möglichkeit auf dem E-Mail Server besteht. Der Server läuft immer und wird überwacht, was beim lokalen E-Mail Programm meist nicht der Fall ist.

 

Übersicht Auto-Anworten:
Server E-Mail Client Programm
E-Mail Anbieter MS Outlook  SmartPhone und andere
Client-Programme
Exchange Anleitung/Video Exchange Anleitung Outlook Web-App
Office 365 Anleitung/Video Exchange Anleitung Outlook Web-App
Hosted Exchange Anleitung/Video Exchange Anleitung Outlook Web-App
Allgemeiner POP3/IMAP Server Auto-Antwort in Outlook 
(ohne Server)
Fragen Sie Ihren Provider
Outlook.com / Hotmail Anleitung/Video Exchange Anleitung Outlook Web-App
Gmail Anleitung im Google Support
Bluewin via Webmail www.bluemail.ch unter Einstellungen> E-Mail> Automatische Antworten
GMX Anleitung bei GMX Hilfe
Hispeed /
UPC Cablecom
Anleitung bei UPC-Cablecom Support

 

Anleitung / Video Exchange

Für alle Arten von Exchange kann die "Automatische Antworten"-Funktion direkt in Outlook eingestellt werden. Die Konfiguration wird an den Server übertragen und wird ausgeführt, ohne das der PC oder Outlook laufen muss.

Klicken Sie für die Konfiguration auf "DATEI" (oder das Office Logo oben links) und dann auf "Automatische Anworten". Konfigurieren Sie nun dort den Zeitraum und die Meldung die verschickt werden soll.

  

Anleitung Outlook Web-App

Bei allen Arten von Exchange existiert meist ein Zugang per "Web-Mail", genannt Outlook Web App (füher Outlook Web Access - OWA). Im Web App können Sie die "Automatischen Anworten" ebenfalls konfigurieren. Klicken Sie dazu nach dem Login oben rechts auf das Zahnrad um die Einstellungen aufzurufen:

undefined

  

Auto-Antwort in Outlook (ohne Exchange)

Ohne Exchange Server oder wenn keine Einstellung per WebMail möglich ist, könnte man Outlook dazu verwenden, per Regel automatische Antworten zu verschicken. Dies funktioniert aber nur, wenn Outlook die ganze Zeit geladen ist und der PC sich nicht selbst in den Standby- Modus versetzt.

 

 

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