Mitbegründer und Geschäftsführer der Mastertools GmbH
Das Verschicken einer E-Mail funktioniert im Prinzip genau gleich wie das Versenden eines konventionellen Briefes:
Brief schreiben: Die Botschaft wird mit einem Stift auf ein Blatt Papier geschrieben Nachricht erstellen: Die Nachricht wird in das E-Mail Fenster auf dem Computer eingetippt
konventioneller Brief |
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| 1. |
Briefumschlag beschriften: Der Brief wird in ein Couvert gesteckt und mit Absender- und vor allem Empfängeradresse beschriftet. |
Empfänger festlegen: Die Absender-Daten sind dem E-Mail Programm bereits bekannt und müssen meistens nicht mehr erfasst werden. Der Empfänger wird ins "An" Feld geschrieben oder aus dem Adressbuch ausgewählt. Zusätzlich erhält eine E-Mail auch noch einen Betreff, sozusagen ein Titel |
| 2. |
Brief zur Post bringen: Auf das Couvert wird eine Marke geklebt und der Brief wird direkt zur Post gebracht oder in einen gelben Briefkasten eingeworfen. |
E-Mail senden: Durch betätigen des "Senden" Knopfes wird die Nachricht vom E-Mail Programm an den Postausgangsserver geschickt. Der Postausgangsserver ist vergleichbar mit der nächsten Poststelle oder dem nächsten gelben Briefkasten |
| 3. |
Sortierzentrum: Der Brief wird von der Post an ein Briefsortierzentrum befördert. Dort wird die Empfänger-Postleitzahl gelesen und der Brief entsprechend dieser Angaben an die Poststelle die für diese PLZ zuständig ist weitergeleitet. |
Weiterleiten an Empfänger: Der Postausgangsserver der die E-Mail Nachricht erhalten hat, ist gleichzeitig auch das "Sortierzentrum". Von der Empfänger E-Mail Adresse wird die Domäne gelesen (der Teil hinter dem @-Zeichen) und aus dem DNS System (eine Art Telefonbuch für Internet-Adressen) der zuständige Server ermittelt. Diesem Server wird die Nachricht nun weitergeleitet. |
| 4. |
Zustellung in Briefkasten: Der Postbote verteilt nun alle Briefe einer Poststelle an die entsprechenden Briefkästen oder Postfächer. |
Speichern im E-Mail Postfach: Der Empfänger-Server liest nun die gesamte Empfänger E-Mail Adresse und überprüft, ob er ein passendes E-Mail Postfach konfiguriert hat. Ist dies der Fall, wird die Nachricht dort gespeichert. |