Kalender aller Teammitglieder auf einen Blick

Wer im Team ist gerade in einer Besprechung? Wann wäre ein guter Zeitpunkt für eine Teamsitzung?
Wenn Sie solche oder ähnliche Fragestellungen mit einem Blick beantwortet haben möchten, dann bietet es sich an, Ihren eigenen Outlook-Kalender mit dem Ihrer Arbeitskollegen in einem gemeinsamen Fenster darzustellen.

1. Unten rechts in die Kalenderansicht wechseln.
   
2. Im Menüband «Start» auf «Kalender öffnen» klicken.
   
3. Im Dropdown-Menü «Freigegebenen Kalender öffnen» anwählen.
   
4. Den Button «Name» drücken, das erste Teammitglied anwählen und mit «OK» bestätigen.
   
5. Jetzt sehen Sie den zusätzlichen Kalender neben Ihrem eigenen.

1. Zum optischen Vergleichen der Kalender eignet sich besonders gut die die Planungsansicht.
   
2. Dort finden Sie unterhalb des Namens auch ein Icon, mit welchem Sie ihren Arbeitskollegen um die Freigabe seines Kalenders bitten können.
   
3. Den zweiten und alle weiteren Arbeitskollegen können Sie in dieser Ansicht auch durch Anklicken des kleinen Kalendersymbols unterhalb der untersten Kalenderleiste hinzufügen.  

Eine weitere Option besteht darin, Ihren Kalender mit demjenigen der anderen Teammitglieder zu verschmelzen. In der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht finden Sie dazu oberhalb des jeweiligen Kalenders neben dem Namen Ihres Teammitglieds einen kleinen, nach links zeigenden Pfeil (1). Möchten Sie die Verschmelzung wieder aufheben, klicken Sie einfach wieder auf das nach rechts zeigende Pfeilsymbol (2).